অ্যাক্টিভিস্ট ম্যানুয়াল: ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনা

ভূমিকা: ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার মৌলিক ধারণা

ক্যাম্পেইন কী? সহজ ভাষায় বললে, ক্যাম্পেইন হলো কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পিত ও ধারাবাহিকভাবে কিছু কার্যক্রম চালিয়ে যাওয়া। অ্যাক্টিভিস্ট ইউনিটগুলোর জন্য ক্যাম্পেইনগুলো সচেতনতা তৈরি, সমর্থন জোগাড়, এবং বাস্তব ফলাফল অর্জনের কার্যকরী ও গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম হিসেবে কাজ করে।

ক্যাম্পেইনের উপাদান:

একটি ক্যাম্পেইন তৈরি হয় তিনটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানের সংমিশ্রনে:

• পরিকল্পনা: ক্যাম্পেইনের সুনির্দিষ্ট, কাজ এবং সময়সীমা থাকতে হবে।
• কার্যক্রম: কর্মসূচী বাস্তবায়নের জন্য মানুষ, সম্পদ এবং সরঞ্জাম একসাথে কাজে লাগাতে হবে। (Mobilizing people, resources, and tools to implement activities.)
• প্রভাব: ক্যাম্পেইনের মাধ্যমে দৃশ্যমান এবং পরিমাপযোগ্য অর্জন থাকতে হবে। এটা হতে পারে সচেতনতা বৃদ্ধি, প্রশাসনিক কোন সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করা অথবা নির্দিষ্ট কোন ইস্যুকে লাইমলাইটে আনার মাধ্যমে, অথবা অন্য কোনো ভাবে।

ক্যাম্পেইনের ধরন:

ক্যাম্পেইন বিভিন্ন ধরনের হতে পারে।  অ্যাক্টিভিজম কী এবং অ্যাক্টিভিজম কী না প্রবন্ধে এ ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনা এসেছে। সেই আলোচনার পুনুরাবৃত্তি না করে সংক্ষিপ্ত আকারে ক্যাম্পেইনের ধরণগুলো পাঠকদের মনে করিয়ে দেওয়া হলো-

• ডাইরেক্ট সার্ভিস বা সরাসরি সেবা দেয়া:
  • উদাহরণ: খাদ্য, পোশাক বা আশ্রয় প্রদান।
• সেলফ হেল্প:
• উদাহরণ: কোনো প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরে কমিউনিটি করে নিজেরাই পুনর্গঠনের কাজ হাতে নেয়া।
• শিক্ষামূলক (সচেতনতা বৃদ্ধি):
  • উদাহরণ: প্রাতিষ্ঠানিক বা কাঠামোগত জুলুম নিয়ে ওয়ার্কশপ, লিফলেট, স্ট্রিট দাওয়াহ।
• অ্যাডভোকেসি (সুপারিশমূলক):
  • উদাহরণ: কোন নীতিমালা বা পলিসি পরিবর্তনের জন্য সরকার বা প্রতিষ্ঠানের কাছে লবিং।
• ডাইরেক্ট অ্যাকশন
  • উদাহরণ: বিক্ষোভ, ধর্মঘট, অবস্থান কর্মসূচি, ঘেরাও।

এই ম্যানুয়ালের কাঠামো:

কিভাবে ক্যাম্পেইন চালাতে হবে তা সহজে, ধাপে ধাপে বোঝানোর লক্ষ্যে এই ম্যানুয়ালটিকে ৫ ভাগে বিভক্ত করা হয়েছে:

1. ক্যাম্পেইন কেন গুরুত্বপূর্ণ: অ্যাক্টিভিস্ট ইউনিটগুলো দৃশ্যমান ও সংক্রিয় থাকা এবং নিজ কমিউনিটির মধ্যে ধীরে ধীরে প্রভাব বিস্তারের ক্ষেত্রে ক্যাম্পেইন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
2. ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার নানা ধাপ: ক্যাম্পেইন পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং মূল্যায়নের জন্য প্র্যাকটিকাল গাইডলাইন।
3. ক্যাম্পেইন পরিচালনার সরঞ্জাম: ক্যাম্পেইন সংক্রান্ত কাজের অগ্রগতি যাচাই করার জন্য স্যাম্পল ক্যালেন্ডার ও রিসোর্স।
4. সফল ক্যাম্পেইনের জন্য করণীয়: সফল ক্যাম্পেইন চালাতে হলে কী করতে হবে আর কী বর্জন করতে হবে।
5. উপসংহার: সফল অ্যাক্টিভিস্ট আন্দোলনের জন্য ধারাবাহিকতা, টিমওয়ার্ক এবং ক্যাম্পেইন পরবর্তী আত্মমূল্যায়নের গুরুত্ব।

এবার আসুন ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো নিয়ে ধাপে ধাপে আলোচনা করা যাক।

১। ক্যাম্পেইন কেন গুরুত্বপূর্ণ?

অ্যাক্টিভিস্ট ইউনিটগুলোর মেরুদণ্ড হল ক্যাম্পেইন। ক্যাম্পেইনগুলো বেশ কয়েকটি কারণে গুরুত্বপূর্ণ:

• দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করা: নিয়মিত ক্যাম্পেইনের মাধ্যমে অ্যাক্টিভিস্টরা সমাজে সক্রিয় থাকতে পারেন, এবং সমাজে তাদের উপস্থিতি ও অবস্থান দৃঢ় হয়।
• সদস্যদের সক্রিয় রাখা: ক্যাম্পেইনগুলো ইউনিট সদস্যদের অনুপ্রাণিত করে, তাদের সক্রিয় রাখে, এবং নিজ আদর্শ বাস্তবায়নে ভূমিকা রাখার সুযোগ দেয়।
• বাস্তব পরিবর্তন: পরিকল্পিত ক্যাম্পেইনের মাধ্যমে ইউনিটগুলো দৃশ্যমান, পরিমাপযোগ্য এবং বাস্তব ফলাফল অর্জন করতে পারে।

নিয়মিত এবং ধারাবাহিক ক্যাম্পেইন না থাকলে একটি ইউনিটের কার্যক্রম স্থবির হয়ে যায় এবং এক পর্যায়ে নিস্ক্রিয় হয়ে পড়ার আশঙ্কা থাকে।

২. ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার ধাপ

ধাপ ১: ক্যাম্পেইন ক্যালেন্ডার: পরিকল্পনা ও সময়সূচি

• প্রতি মাসে অন্তত একটি ক্যাম্পেইন:
  • মাসে অন্তত একটি  ক্যাম্পেইন আয়োজন করুন। এতে করে আপনাদের ইউনিট সমাজে দৃশ্যমান থাকবে এবং নিয়মিত কাজের মাধ্যমে সক্রিয় থাকবে।
  • একটি ক্যাম্পেইনের পর এক-দু মাস গ্যাপ পড়ে গেলে কাজের গতি অনেকটাই হারিয়ে যায়। ইউনিট সদস্যরাও ঝিমিয়ে পড়েন। তাই ক্যাম্পেইনের ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন।
• ক্যাম্পেইনের পরিকল্পনা তৈরি করুন:
  • কেন ক্যাম্পেইন করছেন, ক্যাম্পেইনে কোন কাজটি করা হবে, এবং কিভাবে করা হবে – এ বিষয়গুলো আগেই ঠিক করে নিন।
  • ক্যাম্পেইন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। আগেই ক্যাম্পেইনের তারিখ, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজসমূহ, দায়িত্ব বন্টন, এবং ডেডলাইন (সময়সীমা) ঠিক করে নিন।
  • নিয়মিত বড় ক্যাম্পেইন চালাতে গেলে প্রাথমিক পর্যায়ে ইউনিটের ওপর বেশ চাপ পড়ে। এর ফলে ইউনিট সদস্যরা ক্লান্ত এবং বার্ন আউট হয়ে যাবার আশঙ্কাও থাকে। তাই বড় ক্যাম্পেইনের পাশাপাশি ছোট এবং তুলনামূলক সহজে আয়োজন করা যায় এমন ক্যাম্পেইনও গ্রহণ করুন; যেমন:

• লিফলেট বিতরণ
• পোস্টারিং
• পাঠচক্র
• সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারণা

টিপস: ক্যাম্পেইন সংক্রান্ত পরিকল্পনা ও ক্যালেন্ডার প্রস্তুত করার পর সেটি ইউনিটের সকলের সাথে শেয়ার করুন। যাতে সবাই নিজ নিজ দায়িত্ব ও ডেডলাইনের ব্যাপারে অবগত থাকে, এবং অর্পিত দায়িত্বের ব্যাপারে প্রস্তুত থাকতে পারে।

ধাপ ২: ক্যাম্পেইন বাস্তবায়ন

• আগে নিজের নিয়্যাত যাচাই করে নিন। প্রত্যেক কাজের ফলাফল নিয়্যাতের ওপর নির্ভরশীল। একইসাথে নিজের ইখলাস-ও যাচাই করে নিন।
• কেন, কীভাবে, কী,?
  •  ‘কেন (The Why)’ করছেন, সেটা আগে নিজেরা নিজেদের কাছে স্পষ্ট করে নিন। কী অর্জন করতে চাচ্ছেন, কী কী ফলাফল আসলে ক্যাম্পেইনকে সফল ধরা হবে, কোন কোন বিষয় অর্জিত না হলে ক্যাম্পেইনকে ব্যর্থ গণ্য করা হবে কোন ক্ষেত্রে ন্যুনতম কতটুকু ফলাফল চাচ্ছেন— এ সবগুলো বিষয় ঠিক করে নিন। লিখে ফেলুন। ক্যাম্পেইন শেষে এই তালিকার সাথে মিলিয়ের ক্যাম্পেইনের সফলতা/ব্যার্থতার মূল্যায়ন করবেন।
  • সেই লক্ষ্য অর্জন কীভাবে (The How) করবেন সেটা ঠিক করুন
  • ‘কী (The What)’ করবেন তা  ঠিক করে নিন।
• দায়িত্ব বণ্টন:
  • ক্যাম্পেইন সংক্রান্ত সব কাজ স্পষ্টভাবে কয়েকটি শ্রেণিতে ভাগ করে নিন, যেমন:
    • যোগাযোগ
    • প্রচারণা
    • ফান্ডস/অর্থ
    • লজিস্টিকস
  • প্রতিটি শ্রেণির দায়িত্ব বিভিন্ন ইউনিট সদস্যদের মধ্যে ভাগ করে দিন। এতে করে এক দিকে কাজের দক্ষতা যেমন বাড়বে, তেমনিভাবে অন্যদিকে জবাবদিহিতাও নিশ্চিত হবে।
• ভালোভাবে লক্ষ্য রাখুন-  
• ইউনিটের সদস্যরা ক্যাম্পেইন সংক্রান্ত নিজ নিজ দায়িত্ব বুঝে পেয়েছেন কি না নিশ্চিত করুন।
• প্রতিটি কাজের ব্যাপারে উক্ত কাজের জন্য দায়িত্বশীল ইউনিট সদস্যের সাথে কথা বলে ডেডলাইন নির্ধারণ করুন।
• একবার কাজ ভাগ করে দেয়ার পর দায়িত্বশীল সদস্যদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখুন, কাজের আপডেট নিন। এতে করে অনেক সমস্যা ও বিভ্রান্তি আগেই সমাধান করা যায়। নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কাজ শেষ করা সহজ হয়।
• সব কাজ কেন্দ্রীভূত করা, বা একই ব্যক্তি সব কাজ করছেন – এমন পরিস্থিতি থেকে সতর্ক থাকুন। এতে করে স্বল্পমেয়াদে কাজ আগালেও, দীর্ঘমেয়াদে কাজের লোকের স্বল্পতা তৈরি হবে। অ্যাক্টিভিস্টরা ধারাবাহিক ও টেকসইভাবে দীর্ঘমেয়াদে কাজ চালিয়ে যেতে পারবে না।
• দুইটি প্রধান ক্যাম্পেইনের মধ্যে ইউনিটকে সক্রিয় রাখুন
• প্রধান ক্যাম্পেইনের মাঝেও ছোট ছোট উদ্যোগ চালিয়ে যান।

• পোস্টারিং, লিফলেট বিতরণ, পাঠচক্র, আলোচনাসভা,স্ট্রিট দাওয়াহ ও সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট ইত্যাদির মাধ্যমে ইউনিটের কার্যক্রমে ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন

ধাপ ৩: অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা, ফলোআপ ও মূল্যায়ন

• নিয়মিত টিম মিটিং:
• ক্যাম্পেইনের আগে মিটিং: কী-কেন-কীভাবে, পরিকল্পনা, লক্ষ্য নির্ধারণ, দায়িত্ব বন্টন, প্রস্তুতি নিয়ে আলোচনা।
• ক্যাম্পেইনের পরে মিটিং: ক্যাম্পেইনের ফলাফল মূল্যায়ন। যেসব চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে হয়েছে সেগুলোর পর্যালোচনা। নিজেদের ভুলগুলো চিহ্নিত করা, ভবিষ্যতে  কিভাবে এই ভুলগুলো এড়িয়ে আরও দক্ষতার সাথে গুছিয়ে কাজ করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করা। মূল্যায়ন ও শিখন।
• কাজের অগ্রগতির দিকে চোখ রাখুন:
• চেকলিস্ট বা টাস্ক ট্র্যাকার ব্যবহার করে কাজের অগ্রগতি যাচাই করুন এবং ডেডলাইনগুলো মেনটেইন করুন।
• মূল্যায়ন ও শিখন:
  • প্রতিটি ক্যাম্পেইনের শেষে সম্মিলিতভাবে নিজেদের প্রশ্ন করুন:
    • What worked well?
    • আমরা কী কী চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছি?
    • আমাদের কী কী ভুল ছিল?
    • কীভাবে পরের ক্যাম্পেইনে আমরা এই ভুলগুলো এড়াতে পারি?
    • কীভাবে পরের ক্যাম্পেইনগুলোতে আমরা এই চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবেলা করতে পারি?
    • কীভাবে পরের ক্যাম্পেইনগুলোকে আরও উন্নত, আরও কার্যকরী করা যায়?

৩। ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম

মাসিক ক্যাম্পেইন ক্যালেন্ডারের স্যাম্পল

সপ্তাহ	কাজ	দায়িত্বশীল সদস্য	কাজের স্ট্যাটাস
প্রথম সপ্তাহ	পরিকল্পনা, ক্যাম্পেইনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারন। কেন, কীভাবে, কী – ঠিক করে নেয়া	নাম, নাম	সম্পন্ন হয়নি/ সম্পন্ন হয়েছে
দ্বিতীয় সপ্তাহ	পোস্টার এবং লিফলেট ডিজাইন, লজিস্টিকস	নাম, নাম	সম্পন্ন হয়নি/ সম্পন্ন হয়েছে
তৃতীয় সপ্তাহ	জনসংযোগ ও প্রচারনা শুরু	নাম, নাম	সম্পন্ন হয়নি/ সম্পন্ন হয়েছে
চতুর্থ সপ্তাহ	ফলোআপ এবং মূল্যায়ন মিটিং	নাম, নাম	সম্পন্ন হয়নি/ সম্পন্ন হয়েছে

ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনার জন্য আরও যা ব্যবহার করতে পারেন

• ক্যালেন্ডার: বিভিন্ন কাজ শিডিউল করার জন্য গুগল ক্যালেন্ডার, ট্রেলো ইত্যাদি
• মিডিয়া: পোস্টারের জন্য ক্যানভা, প্রচারণার জন্য ফেইসবুক, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ ইত্যাদি
• কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করা: এক্সেল বা মোবাইলে চেকলিস্ট জাতীয় অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন

৪. সফল ক্যাম্পেইনের জন্য করনীয়/বর্জনীয়

• করনীয়

✅ প্রতিমাসে একটি ক্যাম্পেইন পরিকল্পনা নিন। ধারাবাহিক ও নিয়মিত কাজ করুন।

✅ ইউনিট সদস্যদের মধ্যে দায়িত্ব ও কাজ স্পষ্টভাবে ভাগ করে দিন। কাজের সময়সীমা নির্ধারণ করে নিন।

✅ বড় কার্যক্রমের পাশাপাশি ছোট কার্যক্রম চালিয়ে যান যাতে করে ইউনিটের দৃশ্যমানতা এবং সক্রিয়তা বজায় থাকে। ইউনিট গতিশীল থাকে।

✅ ক্যাম্পেইন শেষে ‘মূল্যায়ন ও শিখন’ এর জন্য আলাদা মিটিং করুন। এটি নিজেদের সংশোধন, উন্নতি ও বিকাশের জন্য আবশ্যক।

• বর্জনীয়

❌ গোছানো পরিকল্পনা ছাড়া এলেমেলোভাবে কাজ শুরু করবেন না। পরিকল্পনা ছাড়া কাজ শুরু করবেন না।

❌ ইউনিট সদস্যদের ওপর যেন মাত্রাতিরিক্ত কাজের চাপ এসে না পড়ে (Overload) সেদিকে খেয়াল রাখুন।

❌ ইউনিটের কাজ যেন এক বা দুইজন ব্যক্তিকেন্দ্রিক হয়ে না যায় সেদিকে খেয়াল রাখুন।

❌ দুটি ক্যাম্পেইনের মাঝখানে দীর্ঘ বিরতি রাখবেন না। এতে করে সমাজে আপনাদের দৃশ্যমানতা ও প্রাসঙ্গিকতা কমে যাবে। সদস্যরাও ঝিমিয়ে পড়বে।

❌ ক্যাম্পেইন শেষে ‘মূল্যায়ন ও শিখন’ এর মিটিং কোনভাবেই বাদ দেয়া যাবে না। প্রতিটি ক্যাম্পেইন শেষে আত্মসমালোচনা ও আত্মমূল্যায়নের মাধ্যমেই উন্নতি সম্ভব হয়।

৫। উপসংহার

সফল ক্যাম্পেইন ব্যবস্থাপনা নির্ভর করে যথাযথ পরিকল্পনা, সঠিক বাস্তবায়ন এবং ক্যাম্পেইন পরবর্তী মূল্যায়ন এর উপর।

• নিয়মিত ক্যাম্পেইনের মাধ্যমে
• বড় কাজের পাশাপাশি ছোট ছোট উদ্যোগ নিয়ে
• এবং কাজ শেষে মূল্যায়ন ও শিখন মিটিং এর মাধ্যমে ইউনিটের সদস্যদের জবাবদিহিতা ও আত্মমূল্যায়ন নিশ্চিত করার মাধ্যমে

একটি অ্যাক্টিভিস্ট ইউনিট সুসংঠিত, দক্ষ এবং প্রভাবশালী হয়ে উঠতে পারে। সমাজে দৃশ্যমানতা অর্জন করতে পারে এবং দীর্ঘমেয়াদি প্রভাব ফেলতে সক্ষম হয়।

আপনাদের পরবর্তী ক্যাম্পেইনগুলো যথাযথভাবে ম্যানেজ করার জন্য এই ম্যানুয়ালে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন। নিজেদের ইউনিটকে সক্রিয় এবং গতিশীল রাখুন, এবং সমাজে ইতিবাচক পরিবর্তন আনুন।

মনে রাখবেন: সফল ক্যাম্পেইনের চাবিকাঠি হল- ধারাবাহিকতা, টিমওয়ার্ক এবং সুপরিকল্পিত প্রচেষ্টা।